FULLPEILING MØTEREFERAT / PILOT
Data og personvern.
Denne siden beskriver dataflyten i den nåværende piloten. Hvilke data som behandles hvor, avhenger av behandlingsvalg og tilkoblinger i appen.
Denne nettsiden
Nettsiden bruker ikke analyseverktøy, reklamesporing eller skjema som samler inn møtedata. Fonter og produktbilder serveres sammen med siden. Nettleverandøren kan behandle tekniske tilkoblingsopplysninger som trengs for drift og sikkerhet.
Kontaktknappene åpner ditt eget e-postprogram. Ingenting sendes før du selv sender meldingen.
Lyd og transkripsjon
Lyden transkriberes lokalt på maskinen med en nedlastet talemodell. Skytranskripsjon er ikke aktivert. Bare referatskrivingen har et skyvalg. Telefonopptak som deles fra iPhone overføres kryptert gjennom din egen iCloud til Macen.
Referat og språkmodeller
Ved lokal referatskriving brukes en støttet lokal modell. Ved skybasert referatskriving får valgt tilbyder transkripsjonen og eventuell annen relevant kontekst som inngår i forespørselen. Tilbyderens betingelser gjelder for denne behandlingen. Innlogginger og API-nøkler skal ikke deles med nettsiden eller i e-post.
Arkiv, iCloud og stemmer
Møtearkivet lagres kryptert. Valgfri iCloud-synk bruker en privat database og en nøkkel som deles gjennom din iCloud-nøkkelring. Korte lydutdrag til stemmeavklaring kan følge det krypterte møtet til iPhone og har begrenset levetid. Stemmeprofiler beholdes lokalt på Macen og brukes til forslag til navn som du kan kontrollere.
Full Peiling-koblingen
Koblingen er valgfri og bruker brukerens tilgang til valgt prosjekt. Piloten kan hente prosjektinformasjon, personer, oppgaver og aktiviteter, og lagre referat og oppfølging tilbake. Dette betyr at møteinnhold som sendes til plattformen, blir behandlet der. Plattformkoblingen er et eget valg, uavhengig av modellen du velger til referatet.
Eksport, deling og sletting
Du kan eksportere og dele møteinnhold. Eksporterte filer er ikke beskyttet av appens kryptering. Data som er delt videre til andre tjenester eller mottakere følger deres lagring og sletting. Sletting i ett system betyr derfor ikke nødvendigvis at alle kopier er slettet.
Før piloten tas i bruk
Virksomheten må avklare hvilke møter som kan tas opp, informasjon til deltakere, tilganger, databehandlere og lagringstid. Pilotoppsettet og eventuelle avtaler må passe bruken. FullPeiling Møtereferat er under utvikling; endringer i dataflyten skal beskrives før de tas i bruk.
Kontakt
Spørsmål om produktet eller behandling av opplysninger kan sendes til hei@fullpeiling.no.
FullPeiling AS
Kokstadvegen 41, 5257 Kokstad